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Stammdaten

Maximierung des Stammdatenpotenzials

Ziel

Wettbewerbsvorteile basierend auf spezifischem Unternehmens-Know-how werden sehr häufig in den Unternehmensstammdaten dokumentiert und bereitgestellt. Vollständige und gut gepflegte Stammdaten sind daher ein wesentlicher Erfolgsfaktor für gut funktionierende Unternehmensprozesse in einem ERP-System.

Sie sind z.B. Voraussetzung dafür, dass zugesagte Lieferfristen eingehalten werden und Kosten für Vertriebs- und Marketingmaßnahmen durch optimierte Kundenstammdaten gesenkt werden können. Um Unternehmensprozesse optimal zu unterstützten müssen die Stammdaten jederzeit aktuell, fehlerfrei und vollständig sein.

Lösungsansatz

Durch systematische Betrachtung der wichtigsten Einflussfaktoren auf die Stammdaten eines ERP- Systems kombiniert mit proALPHA Best-Practice-Ansätzen lassen sich Schwachstellen identifizieren und Potenziale aufzeigen. Zu den Untersuchungsbereichen zählen neben den Unternehmensprozessen und Stammdaten selbst, aber auch die Kunden-Organisation sowie die Systemlandschaft.

Nutzen

Der spezifische Nutzen liegt in einer besseren Prozessqualität gepaart mit Reduzierung von Nacharbeiten in Folgeprozessen. Aussagefähigere Analysemöglichkeiten helfen beim Auffinden von redundanten Daten - hier ist gerade der proALPHA Analyzer ein sehr gut geeignetes Werkzeug. Häufig ist Datenqualität aber auch eine Anforderung von Außen und im Rahmen von Systemprüfungen sind notwendige Nachweise zu erbringen. Prozesse zur Sicherung der Stammdatenqualität sind Bestandteil der Data Governance, proALPHA kann hier mit seinen Vorgehensweisen und Werkzeugen signifikante Unterstützung leisten. 

Projektvorgehen

Schwerpunkte der proALPHA Vorgehensweise liegen im Bereich Stammdatenanalyse und – qualität, Organisation der Stammdatenpflege, Workflow sowie in Stammdatenauswertungen. In strukturierten Projektvorgehensweisen und unter Einbeziehung von verschiedenen proALPHA Werkzeugen gelingt es typischerweise mit recht kurzen Projektlaufzeiten signifikante Erfolge zu erzielen.